photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Awoingt, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons en urgence pour notre client spécialisé en agroalimentaire basé sur Awoingt, un assistant administratif et communication (h/f). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et assurez les missions relatives à la communication au sein de l'entreprise. Vos missions principales sont: - Assurer la réception et la transmission des appels téléphoniques ou des messages - Accueillir les visiteurs sur le site - Etre en charge du courrier - Participer à l'organisation des événements - Assurer la distribution, les suivis de demandes d'EPI, et l'état des stocks - Etre en charge d'organiser les déplacements des collaborateurs Compétences et formations attendues: - Formation BAC+2 en administration ou communication - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et rigueur - Sens du relationnel, de la discrétion et de la confidentialité Vous avez envie d'intégrer une entreprise dynamique mettant au coeur de ses préoccupations l'humain ?Ce poste est fait pour vous!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif SAV pour une structure de 200 personnes spécialisée dans la distribution d'électro ménagers exclusivement professionnels Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour fonctions principales : Réponse téléphone et mail aux clients Diagnostic rapide par téléphone des pannes Prise de besoin Enregistrement des demandes dans l'ERP Suivi administratif Facturation Suivi avec les techniciens, potentiellement évolution vers de la planification On recherche une personnalité forte et engagée A l'aise sur la relation client, intéressé par la gestion de litiges et technique Nous étudierons seulement les candidatures ayant une expérience aboutit dans un service clientèle SAV Poste sans déplacement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle de production et diffusion d'arts numériques, qui organise tous les ans, en mars, un festival à portée internationale à Clermont-Ferrand. VIDEOFORMES a été créée en 1984 et emploie 4 salariés permanents. Le/la Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel dans le suivit administratif de la structure. Sa mission principale est d'assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe à l'organisation générale de la manifestation, VIDEOFORMES Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une affinité artistique, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Prise de fonction du poste le 18/08/2025 Description des missions et activités 1. Gestion administrative du personnel permanent et temporaire : - Élaboration des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, DPAE, registre unique du personnel ; - Règlement des salaires et déclaration des charges sociales ; - Élaboration des grilles de modulation pour le personnel permanent, suivi des fiches[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

2 postes ouverts aux titulaires et contractuels. Au sein de la Direction des Enseignements et de la Vie Étudiante (20 personnels), placée sous l'autorité de la responsable de service, la personne aura en charge la mise en œuvre des dispositifs d'accueil, d'intégration des étudiants et d'accompagnement à la réussite étudiante. Ce service est composé de 5 personnels. Il/elle - Accueille et renseigne les publics sur l'aspect administratif en recherchant les éléments de réponse et/ou orientant les demandes et sollicitations aux personnes concernées (accueil physique, téléphonique, gestion des courriers électroniques des boites mails du service) - Gère et suit les inscriptions administratives des étudiants : saisie des inscriptions, validation des pièces justificatives, saisie des paiements, édition des certificats de scolarité et des cartes d'étudiants - Contribue à la fiabilisation des données issues d'Apogée - Gère les inscriptions et la diplomation dans le cadre de la réglementation en vigueur - Edite, délivre et envoie le cas échéant les diplômes et les suppléments au diplôme - Traite et diffuse des informations internes et externes concernant son périmètre/ ses attributions -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de renforcer notre service des moyens généraux, nous recrutons un(e) employé(e) polyvalent(e) afin de venir en renfort sur les différentes activités du service : courrier, accueil, reprographie/économat et entretien/sécurité des locaux. A ce titre, vos missions principales sont de : - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis entrants aux différents services, - Préparer et affranchir le courrier sortant selon les procédures en vigueur, - Veiller à la confidentialité, la traçabilité et à la bonne circulation des documents, - Utiliser les outils de traitement et de suivi du courrier (machines d'affranchissement, outils informatiques, etc.), - Le renfort pour la distribution des fournitures et la gestion du logiciel, - Traiter les tâches de reprographie pour les différents services du groupe, - Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs, - Venir en renfort pour l'installation du matériel et/ou des bureaux au siège ou en délégation, - La gestion des dossiers d'archive. De manière générale, l'employé(e) polyvalent(e) - moyens généraux participe aux activités logistiques des moyens généraux de façon permanente et/ou à la demande[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Filiale française d'un groupe international, nous sommes leader en France dans la commercialisation de produits et pièces mécaniques en aciers spéciaux (aluminium, acier inoxydable, .) destinés à l'industrie (chimie, pharmacie, agroalimentaire, ferroviaire, .) et au bâtiment. Nous recherchons pour l'une de nos agences un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous faîtes le lien entre nos services internes (commercial, exploitation, comptabilité, .), les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Vous assurez la bonne tenue administrative de l'activité de l'agence : gestion du courrier, archivage des dossiers commerciaux/comptables/QSE, ... Vous commandez les fournitures de bureau et vous négociez les tarifs avec les fournisseurs. Vous assurez le suivi et l'organisation des formations de nos collaborateurs (CACES, formation incendie, .). Vous planifiez l'entretien des camions, des extincteurs et autres matériels. Vous réalisez les demandes d'ouverture et les demandes de blocage/déblocage de comptes clients. En soutien à la Logistique, vous réceptionnez les marchandises, et vous vérifiez et validez les factures fournisseurs. Vous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Activités significatives : Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : Connaissances professionnelles en marchés industriels Connaissances professionnelles[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Administrateur système Windows (75) Description et livrables de la prestation Contexte et environnement : Au sein d'une équipe d'experts techniques et d'un Product Owner, vous évoluerez dans un environnement complexe composé de plusieurs forêts Active Directory, d'un Tenant Entra ID principal et plusieurs annexes hébergeant environ 10 000 identités. Missions principales : - Administration Infrastructure Active Directory o Définir, administrer et assurer le bon fonctionnement des forêts Active Directory. MCO des forêts AD en service. o Assurer l'administration des socles OS pour la forêt d'administration T0. o Participer aux exercices de Plan de Reprise d'Activité Active Directory. o Traiter les demandes de paramétrage GPO. o Administrer les services DNS portés par l'Active Directory. o Traiter les demandes de création de comptes AD de service et d'administration. o Assurer la sécurisation et la surveillance de la sécurité en collaboration avec les équipes SSI et SOC. - Administration des environnements MS Cloud et Hybrides o Définir, administrer et assurer le bon fonctionnement des Tenant Entra ID (En collaboration avec l'équipe Office 365). o Administrer les synchronisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif Transport (H/F) Vous serez responsable de la gestion complète des commandes de transport et du suivi client. Vos principales missions incluront : -Réceptionner les commandes de transport et émettre les ordres de transport. -Vérifier que tous les renseignements et documents nécessaires à la réalisation du transport sont fournis avec la commande. -Contacter et relancer les clients pour obtenir les informations manquantes. -Planifier et optimiser les transports routiers: gestion des tournées des chauffeurs -Contrôler les factures de manutention et d'affrètement camion. Titulaire d'un Bac2 , vous avez une 1ère expérience dans le gestion administrative et idéalement planning Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition, et souhaitez confirmer votre sens du service client ainsi que votre aisance relationnelle. Salaire selon profil sur 12 mois Titre restaurants Base 37h avec RTT Possibilité d'une journée en télétravail Prime de fin d'année selon résultats Prime d'astreinte téléphonique et de WK selon planning

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions principales : En collaboration avec les Conducteurs de travaux, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et organisationnelle de la production - Accueil téléphonique et physique - Gestion Administrative courante - Gestion boites mails - Rédaction des devis - Préparation des plannings d'interventions - Pointage des suivis de chantiers - Création des dossiers clients et chantiers - Vérification des pointages d'heures en vue de la préparation de la paie - Assistance et préparation des dossiers d'appels d'offres - Rédaction des mémoires techniques - Gestion des dossiers d'assurances Vous disposez d'une capacité d'adaptation, d'un esprit d'analyse, de rigueur, d'autonomie de dynamisme et le sens du travail en équipe Avantages : Tickets restaurants, PERECO, mutuelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous êtes responsable du suivi administratif des véhicules entrant et sortant de l'atelier, de la constitution et de la gestion des dossiers réglementaires post-transformation. Vous assurez également le lien avec les parties externes pour la collecte des documents nécessaires, et vous participez à la communication globale de l'entreprise. Responsabilités spécifiques Suivi administratif des véhicules - Référencer les véhicules à leur arrivée pour assurer un suivi tout au long du processus de transformation - Assurer la mise à jour quotidienne du suivi des véhicules en atelier via les outils dédiés (Notion, EBP, etc.) - Participer aux réunions de planification pour suivre l'état d'avancement des projets et récupérer les informations nécessaires à la constitution des dossiers Gestion documentaire réglementaire - Effectuer les relances auprès des constructeurs et des clients pour obtenir les documents nécessaires à la transformation - Récupérer les données issues du contrôle qualité réalisé par le responsable planning - Rédiger les annexes et les dossiers réglementaires pour chaque véhicule transformé - Transmettre ces documents aux parties prenantes externes (clients, constructeurs,[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité du responsable de la Police Municipale, vous assurez les missions suivantes : - ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC : - Accueillir, orienter et accompagner les administrés - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics de cultures différentes - GESTION ADMINISTRATIVE : - Assister le chef de service dans les diverses réunions et rédiger le compte rendu - Retranscrire l'activité du service sous forme de statistiques - Gérer la planification et le suivi des congés du service - Assurer le suivi des formations des agents du service en lien avec le service RH - Gestion des chiens dangereux et mordeurs - Assurer le suivi des fourrières - Gérer les stocks de fournitures et habillement, - Gérer les bons de commande et le suivi budgétaire - Gérer les objets trouvés - Rédiger divers documents administratifs (notes de service, arrêtés temporaires, conventions, .) - Effectuer le tri, classement et archivage des documents - ASSISTANCE A LA TRANQUILLITE ET A LA PREVENTION DE LA DELINQUANCE : - Accompagner et orienter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif facturation H/F Vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Rédiger en autonomie et dans le respect de la chartre graphique tout document et support administratif - Archiver et classer les dossiers - Rapprochement bancaire - Etablir les factures - Relance impayé - Préparer les éléments de paie et transmission à l'expert comptable Poste à pourvoir à partir du 09 juin

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant administratif H/F afin de rejoindre notre équipe. Vos missions : - Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers - Rédaction des mails - Prise de RDV - Gestion des appels Vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi et vendredi

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients. Missions Principales : -Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité. -Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables. -Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités. -Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité dans le domaine de la fibre optique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en charge de la planification des interventions techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un maillon essentiel entre les équipes techniques et les clients. Missions principales : - Gérer la planification des interventions des technicien(ne)s fibre (prise de rendez-vous, coordination des plannings) - S'assurer de la disponibilité des technicien(ne)s et optimiser les tournées - Confirmer les rendez-vous avec les clients et suivre les interventions - Saisir et mettre à jour les données dans les outils de suivi - Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l'activité - Participer aux tâches administratives courantes du service

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion. - Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ; - Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ; - Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ; - Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations. - Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ; - Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ; - Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions[...]

photo Responsable de la gestion administrative du personnel

Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le responsable du personnel médical et du territoire a pour mission de gérer et de coordonner les ressources humaines médicales des trois établissements de la direction commune. Vos missions principales seront : - Gestion du personnel médical : Assurer le recrutement, l' intégration et le suivi administratif des personnels médicaux pour les deux établissements; Gérer les contrats de travail, les plannings et les congés des médecins, en veillant à l'optimisation de l'organisation du travail médical et à la continuité des soins; Assurer la gestion administrative du personnel médical, en tenant compte de la réglementation et des projets d'établissements; Veiller à la mise en place des outils et procédures de gestion administrative du personnel médical; S'assurer de la conformité de la paie du personnel médical et des bonnes relations avec la trésorerie publique; - Coordination territoriale et gestion des partenariats : Assurer la gestion des flux de personnels médicaux entre les établissements de la direction commune et du GHT ; Participer à la mise en place de stratégies communes concernant les effectifs médicaux à l'échelle du territoire. - Veille réglementaire et administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au chef de projet, vous êtes en charge du bon déroulement et de la préparation administrative des chantiers et à ce titre vous devez : - Réaliser la demande préalable des travaux auprès de l'urbanisme, - Effectuer les demandes de raccordement ENEDIS au réseau électrique, - Effectuer les demandes de Consuel, - Effectuer les demandes de mise en service, - Assurer le suivi administratif du dossier, - Effectuer la transmission des DOE, date d'intégration mi juin, formation en tutorat sur les procédures sur juillet et aout salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 2050 € brut par mois horaires de journée ticket restaurant Profil vous faites preuve d'énormément de rigueur et d'organisation dans le suivi des dossiers. Votre pugnacité et votre excellent relationnel avec les divers intervenants sont des atouts indispensables.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de la collectivité la personne aura pour mission : *Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné Analyser les offres en collaboration avec le service concerné Effectuer un pré-contrôle de légalité Sensibiliser les services sur les risques juridiques Accompagner la prise en compte du développement durable, les spécifications, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres Optimiser les délais des procédures Suivi de la passation Assurer la motivation des rejets des offres *Exécution administrative des marchés Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels Contrôle des opérations de réception Validation des éventuels avenants *Exécution financière et comptable des marchés Enregistre et engager des marchés Liquider des acomptes et des avances Suivi financier des marchés Organiser et suivre la levée des cautions Procéder au paiement des retenues de garantie -Poste à temps complet en journée -Cat B /Rédacteur -maîtrise logiciels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gaudreville-la-Rivière, 27, Eure, Normandie

Rejoindre l'ADAPEI 27, c'est choisir d'œuvrer au service d'un projet sociétal ambitieux : « être acteur d'une société solidaire et inclusive ». C'est rallier un collectif engagé, porteur de valeurs humaines fortes et motivé à innover au service d'une ambition : « permettre aux personnes accompagnées d'être actrices de leur vie ». C'est aussi cultiver pour soi ce pouvoir d'agir, donner ainsi un sens profond à son engagement et s'ouvrir à de nouvelles perspectives. Première association du département de l'Eure, affiliée à l'UNAPEI, l'ADAPEI 27 gère 22 établissements et accompagne, chaque jour, près de 1300 personnes, adultes et enfants, en situation de handicap intellectuel et/ou psychique grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 520 collaborateurs. L'ensemble de vos missions est effectué en collaboration avec les équipes sous l'autorité de la direction d'établissement à qui vous rendez compte. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous effectuez les transmissions administratives entre l'établissement et les familles. Support de l'établissement, vous assurez le secrétariat lié à l'activité médico-sociale : gestion et suivi des[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Immobilier

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Dans le cadre de notre transformation numérique et de la modernisation de nos outils, nous renforçons notre Direction Finances et Système d'Information. Vous intègrerez le service Système d'Information, en étant rattaché(e) directement à la Responsable. Outre la Responsable du service, l'équipe est composée d'un Responsable de projet, d'un Technicien en maintenance et support informatique, d'un Développeur DATA, d'un Administrateur systèmes et réseaux en alternance. Les missions : Infrastructure IT : - Assurer la gestion, la sécurité et la supervision de l'infrastructure : serveurs, réseaux, sauvegardes, stockage, - Garantir la disponibilité et la performance des systèmes, - Coordonner les prestataires et piloter les contrats d'infogérance et de maintenance, - Participer à la stratégie d'évolution du SI (cloud, PRA/PCA, cybersécurité, etc.), - Rédiger et maintenir la documentation des procédures et configurations techniques. ERP Métier : - Piloter et assurer le bon fonctionnement du logiciel ULIS de Sopra Steria (gestion locative, patrimoine, budget etc.), - Encadrer les projets d'évolution et de mise à jour de l'ERP en lien avec l'éditeur et les équipes internes, - Être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Le Pôle Horloger est un atelier horloger professionnel agréé par de nombreuses marques de prestige, spécialisé dans la réparation, l'entretien et la restauration de montres haut de gamme. Situé à Mérignac, notre équipe allie exigence technique et qualité de service pour satisfaire une clientèle exigeante et passionnée. Missions principales : En lien direct avec la direction, vous serez chargé(e) de : Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients. Assurer le suivi administratif des dossiers de réparation. Traiter les devis, factures et relances. Organiser les envois/réceptions de colis clients et fournisseurs. Assurer un lien fluide entre les horlogers et les clients. Gérer les courriers, les e-mails et les tâches de secrétariat courant. Réaliser les commandes de fournitures horlogères. Assurer le suivi des stocks (entrées, sorties, réassorts). Gérer la relation avec certains fournisseurs. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous possédez un bon relationnel client, avec une attitude toujours professionnelle. Vous savez travailler de manière fiable, sans supervision constante. Vous[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe RH et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion administrative du personnel ainsi qu'au suivi de la paie et des dossiers RH. Vos missions seront variées et vous permettront d'acquérir une vision opérationnelle complète du métier. Vos missions principales : Administration du personnel & paie : * Rédaction et gestion des attestations diverses (emploi, salaire, etc.) * Affiliation des salariés aux différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance.) * Suivi des entrées et sorties du personnel * Suivi et gestion des absences : maladie, congés exceptionnels, paternité/maternité * Préparation des variables de paie (primes, heures supplémentaires.) * Suivi des dossiers de prévoyance, notamment pour les arrêts longs (prise en charge AXA) * Reporting mensuel des heures et mise à jour des tableaux de suivi * Suivi des remboursements PDE (transports) et notes de frais * Mise à jour et gestion des dossiers salariés dans le SIRH * Participation au reporting destiné aux actionnaires Gestion contractuelle : * Préparation des conventions de stage, contrats d'intérim, alternance * Rédaction[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE (47 communes - 56 000 habitants) RECRUTE UN CHARGÉ D'ETUDES ENVIRONNEMENT H/F Cadre d'emplois des ingénieurs ou attachés territoriaux (cat. A) A temps complet Poste permanent à pourvoir dès que possible Le service environnement mène plusieurs actions pour contribuer à la connaissance, la protection et la gestion de la biodiversité au travers de la politique Trame Verte et Bleue de la Communauté d'Agglomération du Grand Dole et de l'animation des sites Natura 2000 du massif de la Serre et de la Forêt de Chaux. Par ailleurs, le service environnement travaille de manière transversale avec les services d'aménagement du territoire et de développement économique, les services techniques, les élus locaux et les partenaires institutionnels, économiques et associatifs. MISSIONS : au sein du service environnement, vous œuvrez pour préserver le patrimoine naturel du territoire et contribuez à la conciliation des usages et des projets par l'information, la concertation, l'incitation et l'action, à ce titre vous : - Contribuez à l'amélioration des connaissances des habitats, de la flore et de la faune du territoire (études / expertises[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorette, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des équipements électrictiques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : saisie commandes, factures, ,,, - Création de comptes clients - Gestion des factures fournisseurs Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de niveau européen (IV RNCP) - Vous êtes âgé.e au maximum de 29 ans révolus au démarrage du contrat - sauf cas particuliers réglementaires décrits sur le site du Service Public/Travail/Formation/Alternance/Contrat d'apprentissage - Vous comptez démarrer une première année de BTS à la rentrée 2025 (pas de candidature pour[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Assurer la gestion complète d'un portefeuille de logements meublés ou non, destinés à un public ciblé, de la mise en location à la sortie des locataires, en garantissant la rentabilité, la sécurité juridique et la qualité de service.Responsabilités clés 1. Mise en location & sélection des locataires 1. Rédiger et publier des annonces ciblées (plateformes spécialisées, réseaux internes, etc.) 2. Organiser et effectuer les visites des logements 3. Analyser les candidatures selon des critères définis (revenus, stabilité, garanties) 4. Vérifier la solvabilité des candidats (revenus, garant, dispositif de garantie type Visale ou GLI) 5. Sélectionner les candidats en lien avec les objectifs de rentabilité et sécurité du bailleur 2. Rédaction et signature des baux 1. Rédiger les baux en conformité avec la loi ALUR, loi Elan, réglementation sur les baux mobilité, meublé/non meublé 2. Gérer la signature électronique ou physique 3. Expliquer les droits et devoirs aux locataires (éducation locative) 3. États des lieux & gestion des entrées/sorties 1. Réaliser les états des lieux entrants et sortants, de manière rigoureuse et opposable 2. Diagnostiquer et chiffrer les éventuelles[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour encadrer l'ensemble des fonctions financières et administratives de l'entreprise. Vos missions : Superviser la comptabilité générale, analytique et le contrôle de gestion. Élaborer les budgets annuels, les prévisionnels et assurer leur suivi. Produire les reportings financiers et tableaux de bord à destination de la direction. Gérer la trésorerie, les relations bancaires et les obligations fiscales. Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats, déclarations). Être garant du respect des obligations légales et réglementaires. Encadrer et animer l'équipe administrative et comptable. Contribuer aux projets de développement et à la stratégie financière de l'entreprise. Les avantages supplémentaires chez Crit Compte Épargne Temps rémunéré à 5% Mutuelle intérimaire Avantages CE : Cartes cadeaux, Vacances, garde d'enfants, accès plateforme Tout Apprendre (code de la route, soutien scolaire) Taux horaire 13.66EUR avec 10% Indemnités de Fin de Mission et 10% Congés Payés Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (DCG, DSCG, Master CCA, école de commerce...). Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à mi-temps Rattaché(e) à la Responsable de la gestion administrative du personnel, vous assurez le traitement administratif des demandes du service RH. A cet effet, et en répartition de binôme avec l'assistante RH, vous êtes en charge des missions suivantes : - Edition des contrats de travail + avenants , dpae, suivie arrêt maladie , édition des plannings

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Tourcoing, spécialiste dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment en intérim, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence. Notre objectif est de vous offrir toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Implantée dans le Nord depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients au coeur de ses priorités. Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F). Vos missions: Accueil & Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs. - Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux). - Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne. Gestion des achats au détail & ferrailles : - Accueil et orientation des fournisseurs sur le site. - Pesée des marchandises entrantes/sortantes. - Saisie des tickets de pesée dans le logiciel. - Émission de bons de caisse et d'achat à partir des pesées. - Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse. - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'adjoint(e) Administrative du STEMOI d'Alençon est chargée d'apporter une assistance continue aux 2 responsables d'unité éducative (RUE) et à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Il/elle aura pour missions : - L'accueil du public : Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles. - Créer les dossiers jeunes, mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l'unité ou du service - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE En lien avec le/la supérieur(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Diplôme souhaité : Baccalauréat ou BTS comptabilité gestion Connaissances, savoirs : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique -[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous participez à la mise en œuvre globale de la politique sociale de la collectivité afin de prévenir, de repérer les problématiques sociales, financières et/ou administratives des ménages aux droits incomplets et de contribuer à leur prise d'autonomie et leur insertion. Dans ce cadre: Vous sollicitez les dispositifs législatifs et réglementaires auxquels ces publics peuvent prétendre, constituez les dossiers et facilitez l'accès aux droits et services. Vous accueillez, orientez, informez et accompagnez administrativement ce public. Vous évaluez, analysez et traitez les demandes, en particulier dans les domaines de l'hébergement, de la subsistance alimentaire et de[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles légers, un(e) Assistant administratif(ve) dans le cadre d'un renfort de courte durée. Vos missions: - Appel et prise de rendez-vous en agence pour changements de pneus pour le compte d'un client externe, - Mise à jour d'un fichier Excel (utilisation de tableaux croisés dynamiques) Temps de travail 35h par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération x 12 mois + tickets restaurants Votre profil: - Vous avez à minima une 1ère expérience en gestion administrative - Connaissance d'Excel (utilisation professionnelle permettant la lecture et la mise à jour de cellules) - Bon contact téléphonique Une certaine autonomie est attendue sur la mission.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Directeur de Site et de la Responsable d'Exploitation, vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique : gestion des appels entrants (demandes de renseignements, tarifs, demandes spécifiques, résolution de problématiques.), avec un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. - Traitement administratif des ordres de livraison dans le TMS (M-ROAD): saisie, enregistrement, suivi des livraisons et mis à jour des statuts de livraison. Coordination avec l'équipe exploitation : transmission des consignes et priorités et signalement de tout incident pouvant perturber le traitement administratif des ordres de livraisons. - Gestion des anomalies et des litiges : identification des incidents, information au client, coordination avec les transporteurs jusqu'à résolution, et information au responsable en cas de besoin. - Relation client : assurer une relation client de qualité en répondant avec professionnalisme, réactivité et sens du service aux différentes demandes. - Compétences requises : Maîtrise d'Excel indispensable. La connaissance d'un TMS est un atout. Maîtrise du Pack Office obligatoire. Connaissance du secteur du[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet Dentaire des Eléphants, situé en plein cœur de Chambéry, recherche un(e) Secrétaire Médicale organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. Ce rôle est essentiel pour offrir une expérience patient exceptionnelle dès l'accueil, jusqu'à la gestion administrative de leur parcours. Vous êtes une personne accueillante, dotée de solides compétences en organisation et en communication, et vous maitrisez le logiciel "LOGOS", nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe. Responsabilités : - Accueillir et orienter les patients en personne et par téléphone. - Gérer efficacement les rendez-vous, les plannings des membres du cabinet, y compris la planification des vacances et des différentes réunions et formations. - Traiter le courrier, les commandes de papeterie, et assurer le suivi des livraisons. - Encaisser les paiements des patients et établir leurs documents de remboursements. - Classer et archiver les dossiers médicaux et les documents administratifs. - Gérer un stock de consommables bureautique et coordonner avec les assistantes et le laboratoire de prothèse. - Rédiger des comptes-rendus, des documents administratifs, et des protocoles courriers pour les patients. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Groisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion de 1er équipement et de la facturation hébergement/restauration pour nos apprenants. CDD Temps plein de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Renouvellement possible. Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Missions principales sous la responsabilité du Responsable du Pôle accueil 1. Gestion du 1er équipement : - Gérer les commandes d'équipements en lien avec le Directeur des Opérations. - Réceptionner, vérifier et stocker les équipements. - Organiser et assurer la distribution aux apprenants. - Gérer les retours, échanges ou réclamations. 2. Facturation Hébergement/Restauration (HR) : - Établir et transmettre les factures HR aux familles et représentants légaux.. - Assurer le suivi des paiements et relances nécessaires. - Traiter les réclamations et litiges liés à la facturation. Profil recherché : - Bac +2 minimum (type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME ou équivalent). - Expérience souhaitée dans un poste administratif incluant la gestion de facturation. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

RHTT INTERIM recrute pour un de ses clients spécialisé en Bâtiment, un profil de SECRETAIRE ADMINISTRATIVE sur EMERAINVILLE (77) Sa mission est : Rapprochement des commandes avec les bons de livraison Suivi des dossiers administratifs de nos sous-traitants Vérification des factures sous-traitants avant paiement Etablissement des commandes Classement / archivage Répondre au téléphone Frappe de courriers Pour ce poste il faut une personne dynamique capable de gérer plusieurs choses en même temps, organiser dans son travail. Des connaissances dans le BTP.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. *** MISSIONS : Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Système et Réseau expérimenté(e), capable d'assurer la supervision, la sécurité et l'évolution de notre infrastructure informatique. Intégré(e) au sein de notre équipe IT (5 personnes), vous jouerez un rôle clé dans le maintien en conditions opérationnelles de notre système d'information et la participation aux projets techniques. Au quotidien, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Surveillance proactive de l'infrastructure : serveurs, sauvegardes, sécurité, ressources système. - Gestion des tickets de niveau 2/3 et assistance aux utilisateurs. - Suivi et résolution des incidents dans les délais standards. - MCO : vérifications régulières, mises à jour système, sécurisation de l'environnement. - Participation active aux projets d'infrastructure, cloud et réseau. - Rédaction de documentation et transmission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouzincourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant de gestion (H/F) Vous assurerez des missions relatives à la gestion administrative et commerciale : - Réaliser l'ensemble des opérations et des documents nécessaires au traitement administratif des dossiers d'affaires - Participer à la gestion des relations commerciales clients par téléphone et par mail - Assurer le suivi des commandes clients - Mettre en application les processus de la norme qualité Iso 9001 V2015 - Assurer l'interface entre les demandes clients et la production Diplômé(e) d'un niveau Bac 2, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une bonne capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et le logiciel SAGE.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales seront répartie sur environ 80% de back office et 20% d'appels entrants : - Réception et traitement des demandes administratives : abonnements, résiliations - Suivi des demandes techniques : branchements neufs, enquêtes de conformité - Réclamations liées à la facturation - Traitement des demandes multi-canaux (mail, courrier, plateforme digitale.) - Réception d'appels entrants (clients particuliers et professionnels) - Reporting régulier de votre activité - Veille au respect des procédures et des standards de qualité internes ******************************************************** Conditions de la mission : - Taux horaire : 13,10 € / heure (selon profil) - Avantages : 13eme mois dès la 1 heure travaillée (au prorata) ; Tickets restaurant d'une valeur 8,75 € ; prime sur objectif (1 mois de salaire si 100% d'atteinte des objectifs) ; Prime complémentaire (environ 600€/an à partir de 6 mois d'ancienneté). - 37h hebdomadaire (plages horaires entre 8h et 19h selon planning - heures supplémentaires majorées). - Durée de la mission : 6 mois (possibilité de renouvellement). ******************************************************** - Formation de type[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des agents et courtiers d'assurances et basé à ETAMPES (91150), en Intérim de 3 semaines un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des dossiers clients, à gérer les appels téléphoniques, à organiser les plannings des rendez-vous, ainsi qu'à traiter les courriers et les mails. De plus, vous serez amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe en place. Nous recherchons un candidat ayant une expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme la capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité. Une excellente organisation, une grande rigueur et un sens aigu du service client sont des atouts essentiels pour ce poste. - Emission et Réception d'Appels - Assistance Téléphonique - Aisance au Téléphone - Gestion du Standard Téléphonique Le contrat est à pourvoir dès que possible, avec une durée de 3 semaines. Les horaires de travail sont en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité de rejoindre notre client, une entreprise dynamique et en plein[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Transport

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de Tigery (91) un : RESPONSABLE DES OPERATIONS TRANSPORT F/H En CDI - Temps plein - Statut cadre Rattaché(e) au Directeur d'agence, et en collaboration avec le service support transport Groupe, vous mettez en œuvre les moyens techniques et humains de l'agence afin d'assurer le bon déroulement des opérations transports dans l'objectif d'optimiser les performances économiques et de garantir la qualité de prestation. Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Description du poste : 1/ Management / Animation du service - Animer le service transport : conducteur, assistant et agents de maîtrise et cadre jour et nuit - Piloter l'activité du service transport : s'assurer de la cohérence et de l'efficacité des contrôles effectués, maintenir une communication efficace dans votre équipe et avec les services plateforme et administratifs. - Animer / arbitrer l'exploitation dans un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Société en expansion constante depuis 10 ans, ASV Santé cherche à renforcer son équipe administrative au sein de ses locaux de Gennevilliers. Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ASV Santé attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la responsable administrative, vous aurez pour mission de : * Gestion des tournées, optimisation - Analyse des interventions/visites à faire - Optimisation géographique des tournées, par technicien * Réceptionner et traiter les demandes des patients et des professionnels de santé * Effectuer la création des dossiers et la transmission des demandes auprès des intervenants technique * Saisir les comptes-rendus de visites des intervenants techniques et les transmettre aux médecins référents Nous recherchons un profil dynamique, curieux, méthodique, montrant une attitude et des perspectives positives, des facilités de communication et ayant une bonne adaptabilité. Idéalement formé(e) au secrétariat médical, vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit. CDI - 35h hebdomadaire du lundi au vendredi. Mutuelle d'entreprise, titre restaurant, prime[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 26 ans, Res-EuroConseil exerce une activité de conseil et formation, à destination des entreprises et des organisations, dans les domaines suivants : - l'accompagnement des transformations et de la qualité de vie et des conditions de travail, - les relations collectives de travail sociales, - la prévention des risques pour la santé physique et mentale au travail (risques physiques, RPS), - la gestion des crises (tensions relationnelles, conflits collectifs.) Le cabinet compte 10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs extérieurs. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet relatif aux nouvelles obligations qualité en matière de formation, Res-EuroConseil cherche à pourvoir un poste d'assistant(e) du pôle support (F/H) en CDI, 35 heures hebdomadaires. Le poste est basé à Nanterre (92). Mission principale : Sous l'autorité et la supervision de la responsable du pôle support, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise ainsi que des actions de formations. Cette mission joue un rôle clé dans la coordination interne et externe et comprend[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un formateur(trice) employé administratif / Employée administrative (accueil) expérimenté et compétent disponible du lundi au vendredi. Si vous êtes passionné par l'enseignement et que vous avez une expérience confirmée en tant que formateur confirmé dans le domaine, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de discuter de vos compétences avec vous. Type d'emploi : Indépendant Programmation : Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail Programmation : Du lundi au vendredi Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Etre capable de transmettre au apprenant les compétences suivantes : - Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur -Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information -Trier et traiter les mails et le courrier -Classer et archiver les informations et les documents - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs -Traiter[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez pour mission: I - Elaboration des fiches de paie : - Collecte et analyse toutes les informations nécessaires à l'élaboration de la paie du portefeuille attribué : fiches de présence, congés payés, RTT, arrêts de travail, titres restaurant, heures supplémentaires etc.) ; - Contrôle et effectue la saisie des données relative à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie ; - Assure la distribution des bulletins de salaire selon la procédure en vigueur ; - Veille, en collaboration avec le prestataire externe, à la mise à jour des paramètres du logiciel de paie ; II - Déclarations sociales : - Etablit les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances (URSSAF, caisse de retraite, Mutuelle, Prévoyance, Médecine du travail etc.) - Assure et entretient les relations avec les organismes sociaux ; - Etablit la DSN pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux ; III - Gestion administrative du personnel dans le respect du droit social et du droit du travail : - Gère les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste,[...]

Ressources supplémentaires